Vor-Ort-Support
Flexibel einsetzbar. Zuverlässig vor Ort. Mehr Freiraum für Ihr Bewirtschaftungsteam.
Die Betreuung von Liegenschaften erfordert regelmässig Termine vor Ort. Objektbegehungen, Handwerkerkoordinationen, Abnahmen, Kontrollen oder Besprechungen binden Zeit und verursachen oftmals lange Anfahrtswege. Hinzu kommen Personalausfälle, hohe Arbeitsbelastung oder kurzfristige Projekte, die den Arbeitsalltag zusätzlich belasten.
VIMA Immo-Service unterstützt Immobilienverwaltungen direkt auf der Liegenschaft und übernimmt technische Aufgaben zuverlässig und professionell. Dadurch werden Bewirtschafter entlastet, Reisezeiten reduziert und interne Ressourcen gezielt geschont - ohne zusätzliche Personalkosten und ohne lange Einarbeitung. Auch Liegenschaften ausserhalb Ihres direkten Betreuungsgebiets betreuen wir zuverlässig.
Typische Einsätze
- Ferien- und Krankheitsvertretungen bei Terminen auf der Liegenschaft
- Betreuung und Koordination von Handwerker- und Serviceterminen
- Durchführung und Dokumentation von Objektbegehungen
- Begleitung und Koordination von Umbau- und Sanierungsprojekten
- Unterstützung bei Erst- und Wiedervermietungen
Ihr Nutzen
- Keine Anfahrtszeiten mehr für Einzeltermine – Ihr Team bleibt am Schreibtisch produktiv
- Buchbar pro Einsatz: kein Personalaufbau, keine Einarbeitung, keine Fixkosten
- Auch für Liegenschaften ausserhalb Ihres Betreuungsgebiets
Wohnungsabnahmen und -übergaben
Professionell durchgeführt. Klar dokumentiert. Weniger Diskussionen.
Wohnungsabnahmen und -übergaben gehören zu den zeitaufwendigsten und anspruchsvollsten Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung. Anfahrten, der Termin vor Ort, allfällige Diskussionen sowie die Protokollerstellung binden wertvolle Ressourcen. Dazu kommen Diskussionen mit Mietern über Schäden und Abzüge, die ohne saubere Dokumentation teuer werden können.
VIMA Immo-Service führt Abnahmen und Übergaben im Namen Ihrer Verwaltung durch. Das digitale Protokoll mit Fotodokumentation erhalten Sie unterschrieben und ablagefertig – als klare Grundlage für die Saldierung der Kaution, Instandstellung und allfällige Streitfälle.
Unsere Leistungen im Überblick
- Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Digitale Protokolle inklusive Fotodokumentation
- Koordination der Instandstellungsarbeiten nach Auszügen
- Nachkontrollen nach Reinigung, Reparatur- und Instandstellungsarbeiten
- Sicherstellen, dass die Wohnung termingerecht bezugsbereit ist
Ihr Nutzen
- Entlastung Ihres Teams bei Aussenterminen
- Einheitliche und professionelle Durchführung
- Weniger Rückfragen und Konflikte
- Mehr Effizienz im Verwaltungsalltag
Instandhaltungs- und Schadenmanagement
Vom Schadenfall bis zur Nachkontrolle - schnell, effizient und professionell.
Ein tropfender Boiler, ein Wasserfleck an der Decke, eine defekte Waschmaschine: Jeder Schadenfall bedeutet Telefonate mit dem Mieter, Offertanfragen, Terminabstimmung mit Handwerkern – und die Gefahr, dass ein Fall liegen bleibt und aus einem kleinen Mangel ein Folgeschaden wird.
VIMA Immo-Service nimmt den Schaden vor Ort auf, beurteilt den Zustand, holt die nötigen Handwerker und begleitet den Fall bis zur abgenommenen Reparatur. Sie erhalten laufend den Status und am Ende die vollständige Dokumentation – auch als Beleg gegenüber Eigentümern und Versicherungen. Durch eine strukturierte Vorgehensweise und unsere Praxiserfahrung sorgen wir dafür, dass Anliegen effizient bearbeitet und konsequent abgeschlossen werden.
Unsere Unterstützung im Überblick
- Schadenaufnahme und Zustandsbeurteilung vor Ort inkl. Fotodokumentation
- Einholen von Offerten, Beauftragung und Terminkoordination der Handwerker
- Begleitung der Arbeiten vor Ort und Abnahme des Resultats
- Statusverfolgung aller offenen Fälle bis zum Abschluss
- Kommunikation zwischen Mieter, Handwerker und Ihrer Verwaltung
Ihr Nutzen
- Schnelle Bearbeitung von Schadenfällen und Mängeln zur Vermeidung von Folgeschäden und zusätzlichen Kosten
- Entlastung Ihres Teams
- Weniger Reklamationen: Mieter erhalten schnell eine Reaktion und einen Termin
- Lückenlose Dokumentation aller Schäden, Mängel und eingeleiteten Massnahmen
Technische Objektbetreuung
Qualität sichern. Schäden früh erkennen. Aufwand reduzieren.
Schäden, die niemand meldet, werden meist erst entdeckt, wenn sie teuer sind: die undichte Stelle im Flachdach, die verstopfte Dachrinne, die defekte Beleuchtung in der Tiefgarage. Ohne regelmässige Präsenz vor Ort fehlt der Verwaltung der Überblick über den tatsächlichen Zustand.
Wir begehen Ihre Liegenschaften in vereinbartem Rhythmus – z. B. quartalsweise – und prüfen Allgemeinflächen, Gebäudehülle und Haustechnik. Jede Feststellung wird fotografiert, dokumentiert und nach Ampelsystem priorisiert. Sie erhalten einen Bericht, mit dem Sie Unterhalt budgetieren und gegenüber Eigentümern fundiert argumentieren können.
Unsere Leistungen im Überblick
- Periodische Objekt- und Zustandskontrollen
- Prüfung von Allgemeinflächen, Umgebung, Gebäudetechnik und Unterhalt
- Zustandsbericht mit Fotodokumentation und Ampel-Priorisierung
- Frühzeitige Erkennung von Unterhalts- und Schadensrisiken
- Empfehlung notwendiger Massnahmen
Ihr Nutzen
- Schäden erkennen, bevor sie Notfälle werden – planbarer Unterhalt statt Feuerwehrübungen
- Weniger Mieteranfragen und Schadenmeldungen dank sichtbarer Präsenz
- Belastbare Grundlage für Budgetplanung und Eigentümergespräche
- Klarer Überblick über den aktuellen Zustand der Liegenschaft