Technische Objektkontrollen

Qualität sichern. Schäden früh erkennen. Aufwand reduzieren.

VIMA Immo-Service entlastet Immobilienverwaltungen in St. Gallen und der gesamten Ostschweiz mit regelmässigen technischen Objektkontrollen. Ziel ist es, Mängel und Risiken frühzeitig zu erkennen, bevor daraus kostspielige Schäden oder unnötiger Verwaltungsaufwand entsteht. 

Durch strukturierte Begehungen und eine klare Dokumentation schaffen wir Transparenz über den Zustand Ihrer Liegenschaft. So können notwendige Massnahmen rechtzeitig eingeleitet und Folgeschäden vermieden werden.  

Unsere Kontrollen sind praxisnah, nachvollziehbar und sofort verwertbar – damit Sie jederzeit den Überblick behalten und schneller entscheiden können. 

Unsere Leistungen im Überblick;

• Systematische technische Rundgänge und Zustandskontrollen 
• Prüfung von Allgemeinflächen, Gebäudetechnik und Unterhalt
• Erkennung, Dokumentation und Meldung von Mängeln
• Fotodokumentation mit übersichtlichen Berichten anhand unseres Ampelsystems
• Frühzeitige Erkennung von Unterhalts- und Schadensrisiken

Operativer Bewirtschaftungs-Support 

Entlastung genau dann, wenn Sie benötigt wird. Engpässe überbrücken und Abläufe sichern.

Personalausfälle, hohe Arbeitsbelastung oder kurzfristige Projekte können den Verwaltungsalltag schnell erschweren. Es entstehen immer wieder Situationen, in denen zusätzliche Kapazität benötigt wird.

VIMA Immo-Service unterstützt Immobilienverwaltungen flexibel genau dort, wo kurzfristig Entlastung erforderlich ist - ohne lange Einarbeitung und ohne zusätzliche interne Fixkosten. 

So bleiben Ihre Abläufe stabil, Fristen werden eingehalten und Ihr Team gewinnt Freiraum für die Kernaufgaben der Bewirtschaftung.

Typische Einsatzbereiche: 

• Entlastung bei kurzfristigen Engpässen im Tagesgeschäft
• Ferien- und Krankheitsvertretungen bei Terminen auf der Liegenschaft
• Betreuung und Koordination von Handwerkerterminen
• Durchführung und Dokumentation von Objektbegehungen 
• Begleitung und Koordination von Umbau- und Sanierungsprojekten 
• Nachkontrollen von ausgeführten Arbeiten
• Unterstützung bei Erstvermietungen

Wohnungsabnahmen & -übergaben

Professionell durchgeführt. Klar dokumentiert. Weniger Diskussionen.

Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben gehören zu den zeitaufwendigsten und anspruchsvollsten Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung.

VIMA Immo-Service übernimmt diese Aufgaben zuverlässig, neutral und strukturiert – inklusive sauberer Protokollführung und professioneller Kommunikation mit allen Beteiligten.

Das Ergebnis sind nachvollziehbare Gegebenheiten, weniger Konflikte und eine professionelle Vertretung Ihrer Verwaltung vor Ort.

Unsere Leistungen im Überblick: 

• Durchführung Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Digitale Protokolle inklusive Fotodokumentation
• Nachkontrollen nach Reinigung oder Reparaturarbeiten

Instandhaltungs- und Schadenmanagement

Schnell reagieren. Effizient koordinieren. Nachhaltig lösen. 

Reklamationen und Mängelmeldungen erfordern eine rasche, transparente und professionelle Bearbeitung. Bleiben Anliegen liegen, entstehen unnötige Rückfragen, Unzufriedenheit und zusätzliche Kosten.

VIMA Immo-Service übernimmt die operative Koordination von Schäden und technischen Mängeln. Wir erfassen Anliegen, leiten die notwendigen Massnahmen ein, koordinieren die beteiligten Fachpersonen und begleiten bei Bedarf den gesamten Prozess bis zur erfolgreichen Behebung.

Durch laufende Nachverfolgung stellen wir sicher, dass Anliegen konsequent bis zur erfolgreichen Erledigung begleitet und Mängel effizient behoben werden. 

Unsere Unterstützung im Überblick: 

• Aufnahme und strukturierte Erfassung von Mängelmeldungen
• Einleitung der erforderlichen Massnahmen
• Koordination und Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
• Terminorganisation und Begleitung vor Ort
• Laufende Überwachung offener Fälle
• Lückenlose Dokumentation und Statusverfolgung
• Nachkontrollen der abgeschlossenen Arbeiten
• Kommunikation zwischen Mietern, Handwerkern und Verwaltung